約款

プライバシーポリシー

御所西 京都平安ホテル(以下「当ホテル」と呼びます。)では、当ホテルをご利用いただくお客様個人を特定することができる情報(以下「個人情報」と呼びます。)を細心の注意をもって取り扱われるべき重要なものと認識し、慎重に取り扱っております。当ホテルでは、サービスを提供するために、各種ご予約の際に、個人情報のご提供をお願いする場合がございますが、ご提供いただきました個人情報は、厳重に管理いたしております。

1. 個人情報のご提供をお願いする場合

当ホテルでは、下記の場合にお客様の個人情報の提供をお願いいたしております。
(1) 宿泊予約
(2) 宴会・会議予約
(3) レストラン予約
(4) 各種資料請求
(5) アンケートの回答
なお、個人情報をご提供いただく際には、その目的、内容、個人情報の取扱いを明確にご案内いたします。

2. 個人情報の利用目的

お客様からいただいた個人情報は、当ホテルにおいて、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
(1) 当ホテルからのお知らせ等に使用する場合
(2) お客様に同意をいただいた目的で使用する場合
(3) マーケティング等のため個人を特定しない形で統計的に使用する場合

3. 適正な取得

当ホテルは、個人情報の取得に当たり、適法かつ適正な手段によって行うこととし、不正な方法による取得は行いません。

4. 個人情報の収集範囲

当ホテルがお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。

5. 個人情報の保存

お客様からいただいた個人情報は、お申込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。

6. 個人情報の提供・開示

お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、お客様の同意を得ることが困難な場合
(2) 当ホテルが契約する守秘義務を課した業務委託先が情報を必要とする場合
(3) お客様の同意があった場合
(4) 法令に基づき要請された場合

7. 個人情報の安全管理措置

当ホテルは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するための管理体制を整備し、適切な安全管理措置を実施しております。個人情報を管理する事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当ホテルの全従業員に対しセキュリティ教育等を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めております。

8. 「個人情報の取扱いについて」の内容変更

内容に変更があった場合は、当ホテルのホームページ内にその旨を告知いたします。

9. お問い合わせ

当ホテルにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

御所西 京都平安ホテル(地方職員共済組合京都宿泊所 平安会館)総務
〒602-0912 京都市上京区烏丸通上長者町上る
TEL:(075)432-6181 FAX:(075)431-7949